個人情報の取り扱いについて

ノーマンジャパン株式会社（以下「当社」）は、機能性窓まわり製品の製造・提案・販売にあたり、お客様、お取引先様ならびに従業員の個人情報の保護を社会的責務と考えております。皆様から収集・取得した個人情報に関し、漏洩、流用、改ざん等を防止するため「プライバシーポリシー」を定め、本ポリシーに従い、厳重な管理及び保護に努めます。必要に応じて継続的に改善を行い、予告なく本ポリシーを変更することがございますので、最新の内容をご確認いただきますようお願い申し上げます。

1. 個人情報の取得と利用目的

   当社の役員及び従業員は個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を取得する際は、その利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。また利用時は特定した利用目的の範囲内かつ事業活動に必要な範囲といたします。
   当社は、原則として下記の目的以外で個人情報は使用しません。下記の目的以外で使用する際は、別途使用目的を通知、公表または明示するほか、使用目的を変更する場合は、個別に同意をいただいた上で使用いたします。
   
   取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。

   分類	利用目的
   お問い合わせいただいたお客様の個人情報を含む保有個人データ	お客様に対して、当社商品や当社のサービスに関してプランを提案するため お客様ご本人の承認の下で、当社のお取引先に紹介させていただくため 当社のサービス向上のため、当社内の参考資料として、個人を特定できない統計的データとして加工した上での利用
   当社商品をご購入いただいたお客様の個人情報を含む保有個人データ	登録内容の正当性、有効性の確認等、当社における個人情報の管理責任を全うする上で必要な範囲における利用 お客様ご本人から請求された当社商品や当社のサービスに関連する資料、カタログをお届けするため 当社商品のアフターサービス、メンテナンス等を提供・実施するため
   ニュースメールの購読を申し込まれたお客様の個人情報を含む保有個人データ	イベントの参加募集、アンケートのご依頼、商品のご案内、広告の表示・配信（取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、趣味・嗜好に応じた新商品・サービスに関する広告の表示・配信を含む） 当社は、関心を持たれると思われる機能、商品及びサービスに関するパーソナライズ広告の表示のため、閲覧履歴・購買履歴その他の個人情報を利用します。パーソナライズ広告の表示のため、個人を特定可能な情報を利用することはありません。
   お取引先情報を含む保有個人データ	業務上の連絡・対応、契約関係の管理のため 当社のサービス向上や、ビジネスパートナーとの参考資料として、個人を特定できない統計的データとして加工した上での利用
   従業員・退職者の個人情報を含む保有個人データ	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
   採用応募者の個人情報を含む保有個人データ	採用応募者への連絡、採用審査のため

2. 個人情報の管理について

   当社がお客様の個人情報を収集した際は、厳重に管理いたします。また、情報の紛失、破壊、改ざんの危険や外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。情報管理の責任を負う管理責任者を定め適切な管理を行います。

3. 個人情報の第三者への開示について

   当社は、ご提供いただいた個人情報を、お客様の同意を得ることなく、当社の関連会社、業務の委託先または提携先以外の第三者には提供いたしません。ただし、以下の項目のいずれかに該当する場合は、お客様の同意なく個人情報を開示することがあります。

   • 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先などに提供する場合。
   • 個人情報の取得経緯から使用目的が明らかな範囲における利用（例：懸賞企画などにおいて、当選された方への連絡先として、など）。
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
   • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
4. 個人情報の照会・訂正・取消について

   個人情報の照会、変更、削除を希望される場合は、まず本人確認を行った上で、登録情報に迅速に対応いたします。ご要望があれば、当社までご連絡ください。なお、登録されていない個人情報については、変更や削除はできませんので、ご了承ください。

5. 法令等の遵守・継続的な見直しについて

   当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、このプライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

2012年11月1日 制定
2022年4月1日 改訂